Honderden deelnemers, tientallen vrijwilligers, hulpvragen uit meerdere dorpskernen — en tot nu toe allemaal bijgehouden in losse lijstjes. Wij bouwen één systeem dat alles samenbrengt, met Vera als stille kracht op de achtergrond.
Welzijnsorganisatie voor ouderen in het Land van Cuijk: van maaltijdservice en huisbezoeken tot activiteiten in meerdere dorpskernen.
Deelnemers, vrijwilligers en hulpvragen stonden verspreid over Excel-lijsten en mailboxen. Overdragen was lastig, rapporteren handwerk.
Eén maatwerk CRM met precies de modules die zij nodig hebben — en geen enkele die afleidt. AVG-proof, op Nederlandse servers.
Elk onderdeel is gebouwd rond hoe de organisatie écht werkt — dit zit erin.
Elke deelnemer één kaart: contactgegevens, contactpersonen, deelnames en bijzonderheden. Direct zichtbaar wie welke ondersteuning krijgt — en wie er even niemand gesproken heeft.
Hulpvragen komen binnen op één plek en worden gekoppeld aan de juiste vrijwilliger — op basis van dorpskern, beschikbaarheid en soort vraag. Niets blijft liggen.
Wie is beschikbaar, wie doet wat, wie heeft een VOG en wanneer verloopt die? Het systeem houdt het bij en signaleert op tijd.
Elk contactmoment, elke afspraak en elke notitie netjes in het dossier. Collega's kunnen elkaars werk overnemen zonder iets te missen — AVG-proof.
Activiteiten per dorpskern, met aanmeldingen, presentie en wachtlijsten. Herinneringen gaan automatisch de deur uit.
Aantallen, bereik en resultaten per kern — met één druk op de knop het overzicht dat de gemeente vraagt. Wat eerst dagen kostte, is straks een formaliteit.
Stichting, vereniging of bedrijf — we bouwen het systeem rond jouw manier van werken.
